正瀚生技訂定「董事會績效評估辦法」,每年定期評估整體董事會、個別董事及功能性委員會之績效評估。
上述績效評估,由公司治理小組發送問卷予各董事及功能性委員會委員,由董事對董事會整體運作、功能性委員會委員對委員會整體運作及董事對自我績效予以評估,並於年底前回收問卷及分析自評結果。
績效評估結果除提供改善董事會及功能性委員會運作之用,另也作為遴選或提名董事時之參考依據,並將個別董事績效評估結果作為訂定其個別薪資報酬之參考。
2022年度董事會、個別董事及功能性委員會內部自評之平均分數皆達90分以上(滿分100分),整體運作情形良好,評估結果已提報董事會。
為強化董事會績效評估之獨立性及有效性,正瀚生技自2020年度起至少每三年委任外部專業獨立機構或專家學者執行一次董事會外部績效評估。正瀚生技於2022年度委任「社團法人中華公司治理協會」完成本年度董事會外部績效評估,並依協會提出之建議,擬定相關制度及管理流程之檢討與修正,並已提報董事會。
評估結果:
1.貴公司每年年底向董事會報告次年度營運目標,鑑於策略指導為董事會重要職能之一,建議貴公司於策略形成階段即安排全體董事與高階經營團隊共同參與會議,聚焦公司中長期發展策略與願景討論,以協助董事成員充分了解公司營運狀況與產業特性,強化與經營團隊之互信,俾利董事會成員提升指導與監督之職能。
2.貴公司於民國110年訂定「風險管理辦法」,規範日常營運風險之辨識、評估及控管等實務作為,定期向董事會報告風險控管執行情形。建議可參考主管機關發布之公司治理3.0-永續發展藍圖,強化董事會風險管理職能,由審計委員會協助董事會,督導公司整體性風險管理執行情形,以因應日益多變複雜之經營環境。
3.貴公司官網設有「申訴管道」,建議貴公司註明此管道之權責單位,且為強化公司治理及舉報制度之獨立性,除現有機制外,建議可建置獨立且可信賴之溝通管道,讓員工、供應商,以及其他利益關係人可透過此管道,直接或同步向獨立董事/審計委員會反映申訴事項,以完備吹哨人舉報制度,進而展現公司對誠信與道德價值之重視。
4.貴公司已訂定緊急應變計畫,明確定義緊急事件與通報、處理程序,惟通報程序尚未與董事會進行連結。建議貴公司可規劃將報告層級提高至董事會,以確保所有董事會成員均能即時掌握公司偶發事件之最新狀況,使董事更能善盡職責。