企業永續
生根台灣 走向世界

公司概況

正瀚生技追求長期穩定獲利及永續發展的同時,亦重視環境、社會及公司治理等議題,並配合穩健的公司治理制度及稅務政策,能有效降低相關人員執行職務對公司風險,保障投資人權益,擴大公司之利益及防止公司利益減損或流失,遵守公司之從業道德標準,以獲得大眾信任,並確保公司得以永續成長與發展。

公司簡介

正瀚生技係為農化產品新藥研發之生技公司,專精於透過調控植物基因表達和生理代謝來調控作物生長與發育,創製提升作物品質和產量的農業新藥,主要營運業務為農業生技新藥之研究、開發、生產與銷售。2050年世界人口估計達97億,未來全球可預期將面臨糧食短缺。此外,影響作物產量與品質的氣候反常事件持續增加,再加上全球形成共識朝向農化產品減量及減少碳排趨勢發展,基於過往氣候與環境條件設計的傳統農化產品,其功效性與穩定性面臨嚴峻考驗。正瀚生技著眼於現狀與未來趨勢,致力開發高效、精準、低碳安全與環保兼具的植物生長調節劑及高效肥料等創新產品配方,以符合新一代農業所需。

於彰化縣線西鄉彰濱工業區興建「彰濱工業區發酵廠」,主要用途是將農業廢棄物透過高效環保之分解過程,例如發酵技術或是亞臨界水解技術,轉化成為胜肽和胺基酸等小分子,加以功能優化,開發出系列功能性的新藥產品,並達到環保與市場價值兼具之循環經濟。

業務內容

正瀚生技為行政院農委會審定之農業科技公司(2015年12月17日)和經濟部審定的生技新藥公司(2021年5月19日),主營業務為農業生技新藥之研究、開發、生產與銷售。

正瀚生技瞄準世界農業市場需求商機,自主創新核心關鍵技術,研發契合現代農業生產需求之高效、精準、低碳的植物生長調節劑 (Plant Growth Regulator,以下簡稱PGR)和肥料產品。正瀚生技產品獨到創新特色在於:
A. 減少作物生產環節的碳排放。
B. 保護氣候變遷下的糧食生產。
C. 降低農作物種植的能源投入。
根據世界作物栽種主要國家農化產品登記法規,目前正瀚生技產品歸類為植物生長調節劑類和肥料類。正瀚生技現有之市售農化產品主要如下:

經營績效

營業計劃實施成果

正瀚生技2021年之營收狀況,隨著主要國家疫苗接種率提升,及搭配各國財政政策陸續施行,全球經濟活動已逐漸恢復,終端農民客戶需求回升,加上影響原物料價格上漲和供應鏈瓶頸問題仍持續,導致缺櫃、塞港、交期不穩、運費攀升等事件頻傳,故主要客戶在2021年下半年提早下單備貨,以便及時供應農民隔年的作物耕種期間施用,使得本期營收較2020年增加。

正瀚生技2021年度合併營業收入:1,018,505仟元主要營業項目占合併營業收入如下:

稅務政策

正瀚生技為追求永續發展,善盡企業社會責任,訂有下列稅務政策以落實稅務治理:
1. 遵循當地稅務法規,按規定期限誠實申報並繳納稅捐,善盡納稅義務人之社會責任。
2. 依規定於財務報表揭露稅務資訊,確保資訊透明化。
3. 不以避稅為目的使用避稅天堂或低稅率國家進行租稅規劃。
4. 關係人交易係遵循經濟合作暨發展組織(OECD)公布之國際公認移轉訂價指導原則之規範,並符合常規交易之原則。
5. 與稅務機關建立互信且誠實的溝通關係。

6. 公司重大交易及決策皆考量租稅的影響。

正瀚生技會計部為稅務治理之權責單位,依循租稅法規辦理各類稅務之申報時,均依規呈報,取得核准,同時支持政府推動促進企業創新、研究發展及租稅優惠之政策,致力於稅務資訊透明化。面對稅務作業之風險,公司致力提升稅務專業素質,持續人才培訓,以確保相關人員具有處理稅務作業之能力,當面對不熟悉之稅務事項,主動與主管稅務機關溝通,並視業務需要,委任或諮詢外部專業顧問之意見,以確保正確遵循稅務規範及申報義務,進而降低未遵循稅法可能遭受的法律制裁、財務損失或聲譽損害等風險。

公司治理

董事會組成及運作情形

正瀚生技最高治理單位為董事會,依據規定每季至少召開一次董事會,治理監督公司風險管理制度與機制有效運行,正瀚生技現任董事會由9位董事組成,包含董事6席與獨立董事3席,成員具備財金、管理及本公司行業別專業領域專家,每位董事及獨立董事皆有其專門之領域,董事6席包括擅長於領導、營運判斷、經營管理、危機處理且具有產業知識及國際市場觀之專業領域,另賴博雄、郭建忠及邱永祥3位獨立董事則分別擅於生技產業、財會融事務及法律事務。

正瀚生技於2021年股東常會完成第四屆董事改選,選出9席董事(含3席獨立董事)分別為:吳正邦(兆淞投資有限公司代表人)、韓光甫、Brent Randall Smith、周永銘、邱兆宗、徐顯國、賴博雄(獨立董事)、郭建忠(獨立董事)、謝易宏(獨立董事)。又因獨立董事謝易宏先生於2021年7月6日提出辭去獨立董事一職,即於2021年第一次股東臨時會完成董事補選,選出一席獨立董事:邱永祥。

正瀚生技董事會運作係依公司章程及相關法令規定行使職權,2021年度董事會共召開10次會議,年度董事平均出席率為92.86%。

功能性委員會運作情形

為提升公司治理,分別設立二大功能性委員會:「審計委員會」及「薪酬委員會」。

審計委員會
審計委員會由全體獨立董事組成,旨在協助董事會提高公司治理績效,監督公司業務之執行及董事、經理人之盡職情況,關注公司內部控制制度之執行情形,俾降低公司財務危機及經營風險。2021年共召開6次審計委員會,全體董事平均出席率為100%。

薪酬委員會
薪酬委員會應定期檢討正瀚生技董事及經理人,年度及長期績效目標與薪資報酬之政策、制度、標準與結構,並評估其績效目標達成情形。2021年共召開4次薪酬委員會,全體董事平均出席率為90.90%。

獨立董事與內部稽核主管溝通情形
正瀚生技內部稽核主管定期與審計委員會委員溝通稽核報告結果,並於審計委員會會議中向獨立董事進行稽核業務報告及討論。2021年共召開6次審計委員會,提出14項溝通項目,審議通過後向董事會提報。

落實公司治理

正瀚生技自成立以來,深信唯有健全之公司治理架構,公司才得以永續經營。因此依據台灣證券交易所公佈之「上市上櫃公司治理實務守則」,建立相關組織規章及辧法,並於公開資訊觀測站揭露相關資訊,未來將持續精進,以提升治理品質及績效。
 
本公司目前由財務部負責永續發展兼職單位,負責統籌永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行,並每年至少一次向董事會報告永續發展實務守則之情形,已提報111年11月18日董事會報告,未來將視實際營運情形設置推動永續發展之專職單位。
 
設置公司治理主管
正瀚生技設有公司治理主管,其主要職掌包含依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令及其他依公司章程或契約所訂定之事項等。
 
董事會績效評估
正瀚生技訂定「董事會績效評估辦法」,每年定期評估整體董事會、個別董事及功能性委員會之績效。評估結果除提供改善董事會及功能性委員會運作之用,另也作為遴選或提名董事時之參考依據,並將個別董事績效評估結果作為訂定其個別薪資報酬之參考。
2021年度績效評估採內部自評,由公司治理小組發送問卷予各董事及功能性委員會委員,由董事對董事會整體運作、功能性委員會委員對委員會整體運作及董事對自我績效予以評估,並於年底前回收問卷及分析自評結果後呈報董事長及公司治理主管。
2021年董事會、個別董事及功能性委員會內部自評平均分數皆達90分以上(滿分100分),整體運作良好。
 
董事責任險
為建立完善公司治理機制,降低董事及公司承擔風險,2021年度已為全體董事投保董事責任保險,投保金額為美金300萬元整,投保期間自2021年3月10日至2022年3月10日,並已報告於2021年5月11日董事會。
 
董事之進修
為強化董事會職能,依照正瀚生技「公司治理實務守則」及主管機關規範,每年定期安排進修課程,隨時掌握國內經濟、環境及社會法規,包含公司治理主題相關之財務、風險管理、業務、商務、會計、法律或企業社會責任等進修課程。2021年度參與董事進修共9人次,參加時數共計66小時,全體董事進修時數100%符合規定。
 
董事薪酬
依公司治理實務守則規定設置薪酬委員會,其委員會職能係以專業客觀之地位,就正瀚生技董事及經理人之薪資報酬政策及制度予以評估。正瀚生技董事之報酬依公司章程之規定發給,全體董事之報酬,依其對正瀚生技營運參與之程度及貢獻價值,並參酌同業通常水準,授權董事會議定。

誠信經營

維護股東權益

召開股東會:正瀚生技依照訂定之「股東會議事規則」,並委由專業獨立之股務代理機構,辦理股東會事務,確保股東會是合法、有效、安全之下召開。股東會議案之表決,股東亦可採行電子投票方式,行使其股東權。

資訊公開:正瀚生技落實發言人制度,由發言人統一對外發言,以確保可能影響利害關係人之資訊,能夠及時允當揭露。另設有中英文企業網站、投資人聯絡信箱,各項財務、業務資訊皆可於網站查詢。此外,正瀚生技亦持續提升資訊揭露之完整性及即時性,包含:

董事會或股東會後,於會後當日發布重大訊息公告及重要決議事項。

增加各類資訊英文版之揭露,包含股東會議事手冊、股東會開會通知書、股東會年報、年度財務報告。

定期公告財務報告、股東會相關資料,使利害關係人可即時掌握公司營運狀況。

誠信經營

正瀚生技依循管理組織體系,以完整的風險管理架構及落實的推展層次,鑑別、掌握企業經營所需關注的風險,以既有內部控制管理系統預防可能發生之舞弊及不當行為風險,將風險降至最低,也藉由企業內部跨部門或外部單位(會計師、輔導券商)檢核,以確保相關執行之合規性,在法規遵循方面對重大事件定義係依興櫃公司重大訊息之查證暨公開處理程序辦理。

正瀚生技及其董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者,於執行業務時,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益,包括回扣、佣金、疏通費或透過其他途徑向客戶、代理商、承包商、供應商、公職人員或其他利害關係人提供或收受不正當利益,必須確實遵守誠信紀律並明確規範員工行為準則,包括從業倫理、法律規範、員工關係、饋贈招待、客戶隱私、智慧財產權、歧視行為、賄賂行為、利益衝突,以及公司資產及名譽保護等員工應遵守事項。在研發設計、業務推廣及採購業務等各個營運作業層面落實法令遵循並且嚴格遵守紀律,於誠信經營守則中明確規範禁止行賄及收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助,及不合理禮物、款待或其他不正當利益、侵害智慧財產權、從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人等防範方案及處理程序,以確保客戶權益、避免企業資產損失、罰款與商譽受損。同仁於到職時簽署員工保密與競業禁止合約,期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。同時,也落實員工反貪瀆教育訓練課程,為提升誠信及自律觀念我們持續推動法規遵循教育訓練。

建置檢舉通報制度,以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在地之法律及道德標準,為更強化法規遵循與公司治理,經董事會通過「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」等相關機制處理申訴案件。

 

教育訓練

為落實誠信經營原則,正瀚生技每年定期安排誠信經營教育訓練。2021年舉辦一場誠信經營訓練課程,由公司治理單位參與,共計9人,出席率達100%。另外於2021年11月舉辦淺談企業貪瀆犯罪防制對企業總部暨研發中心之全體同仁,包含經理人及一般職員進行宣達,為達成訓練成效,以測驗方式驗收且全體合格。

法令遵循

正瀚生技遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,以作為落實誠信經營之基本前提。於2021年度無違反社會經濟面法規而受到罰款的事件發生,正瀚生技將持續透過實施教育訓練及健全之管理體系作為強化法規遵循的管理方針。

利益迴避與反貪腐

董事會議事規範明文規定董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞者,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。

禁止賄絡與回扣

訂定「誠信經營守則」與「道德行為準則」,正瀚生技之董事、經理人、員工與實質控制者,於執行業務時,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益,包括回扣、佣金、疏通費或透過其他途徑向客戶、或其他利害關係人提供或收受不正當利益。

防範內線交易

為防範內線交易,避免資訊不當洩漏,確保對外界發表資訊之一致性與正確性,特制定「內部重大資訊處理作業程序」。適用對象為正瀚生技董事、經理人及全體員工,並規定對於知悉重大訊息者,不得洩露予他人,亦不得探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開重大資訊,以落實防範內線交易管理作業。

供應商企業社會責任聲明

為確保供應鏈之道德誠信,自2020年起正瀚生技推動供應商簽署「供應商社會責任聲明書」,落實供應商在提供產品與服務的過程中能遵循法律、符合社會標準、正面應對環境保護與社會相關議題,2020年達成98家簽署,2021年累積簽署共216家,占所有供應商比例為54.68%。

申訴管道

正瀚生技為健全公司治理之監督功能,設置申訴管道,以促進正瀚生技與員工、顧客、供應商、投資人對利害關係之充分溝通,正瀚生技官方網站上提供聯絡信箱([email protected])。

風險管理

正瀚生技以穩健經營為原則,專注於本業經營,以能控制及承受的風險為前提制定所有經營策略,由內部稽核單位定期或不定期進行查核,以降低營運可能面臨之風險。

風險管理範疇,係針對環境(E)、社會(S)及公司治理(G),依可預防性風險、策略型風險,以及外部風險三個風險類別,鑑別出各類風險,並依重大性原則評估各項議題之風險,據以擬訂相關風險管理策略,並訂有經董事會同意之「風險管理辦法」,訂定風險之辨識、衡量、監控、回應及報告等準則,以降低風險之影響,風險管理運作情形摘要說明如下:

新型冠狀病毒COVID-19防疫措施及應變計畫

2020年新冠肺炎爆發以來,全球經濟陷入困境,對企業營運帶來重大挑戰及思考該如何以更永續的方式經營。正瀚生技密切關注全球疫情發展狀況、及各國政府頒布相關政策,並擬定因應對策及配套措施,並制定擬定「正瀚生技股份有限公司防疫需隔離或自主健康管理相關規定」,以確保員工安全、環境衛生及公司整體運作穩定。

資訊安全

客戶隱私與機密資訊是正瀚生技關注的重要議題之一,因此致力保護客戶隱私與機密資訊,以維護客戶及供應商的權益,將其視為正瀚生技最重要的資訊安全管理目標。

對於所有客戶隱私與機密資訊從人性(Humanity)、過程(Process)與技術(Technology)三面向執行相關的保護機制與相應措施,以確保客戶及供應商隱私及機密資訊的安全,摘要如下:

為了在既有的資訊安全管理基礎上,能持續確保客戶隱私與機密資訊之安全,秉持「計畫(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、改善(Action)」PDCA的循環運作模式,持續改善及強化正瀚生技之資訊安全和客戶隱私管理。

 2021年實際作為
1. 主機定期資安查核。
2. 網站委由通過ISO27001/ISO27011國際資訊安全驗證之資格協力廠商進行控管,該廠商具備惡意IP阻擋硬體設備,協助防護。
3. 防毒防駭機制定期檢視並且更新。
4. 資料備援機制建立。
 
2021年執行成效
1. 資安通報佈達總筆數33筆。
2. 無發生任何侵犯客戶隱私被投訴之情事。
3. 無收到來自外部及監管機關的相關投訴文件。
 
2022年管理規劃
1. 持續強化存取會員機密隱私的日誌紀錄。
2. 持續強化資安目標優化。
3. 持續強化客戶隱私保密。
4. 持續強化終端控制。
5. 持續強化資料備援機制。
6. 評估規劃國際資安管理系統認證(ISO/IEC 27001)。