落實公司治理
正瀚生技自成立以來,深信唯有健全之公司治理架構,公司才得以永續經營。因此依據台灣證券交易所公佈之「上市上櫃公司治理實務守則」,建立相關組織規章及辧法,並於公開資訊觀測站揭露相關資訊,未來將持續精進,以提升治理品質及績效。
本公司目前由財務部負責永續發展兼職單位,負責統籌永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行,並每年至少一次向董事會報告永續發展實務守則之情形,已提報111年11月18日董事會報告,未來將視實際營運情形設置推動永續發展之專職單位。
設置公司治理主管
正瀚生技設有公司治理主管,其主要職掌包含依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令及其他依公司章程或契約所訂定之事項等。
董事會績效評估
正瀚生技訂定「董事會績效評估辦法」,每年定期評估整體董事會、個別董事及功能性委員會之績效。評估結果除提供改善董事會及功能性委員會運作之用,另也作為遴選或提名董事時之參考依據,並將個別董事績效評估結果作為訂定其個別薪資報酬之參考。
2021年度績效評估採內部自評,由公司治理小組發送問卷予各董事及功能性委員會委員,由董事對董事會整體運作、功能性委員會委員對委員會整體運作及董事對自我績效予以評估,並於年底前回收問卷及分析自評結果後呈報董事長及公司治理主管。
2021年董事會、個別董事及功能性委員會內部自評平均分數皆達90分以上(滿分100分),整體運作良好。
董事責任險
為建立完善公司治理機制,降低董事及公司承擔風險,2021年度已為全體董事投保董事責任保險,投保金額為美金300萬元整,投保期間自2021年3月10日至2022年3月10日,並已報告於2021年5月11日董事會。
董事之進修
為強化董事會職能,依照正瀚生技「公司治理實務守則」及主管機關規範,每年定期安排進修課程,隨時掌握國內經濟、環境及社會法規,包含公司治理主題相關之財務、風險管理、業務、商務、會計、法律或企業社會責任等進修課程。2021年度參與董事進修共9人次,參加時數共計66小時,全體董事進修時數100%符合規定。
董事薪酬
依公司治理實務守則規定設置薪酬委員會,其委員會職能係以專業客觀之地位,就正瀚生技董事及經理人之薪資報酬政策及制度予以評估。正瀚生技董事之報酬依公司章程之規定發給,全體董事之報酬,依其對正瀚生技營運參與之程度及貢獻價值,並參酌同業通常水準,授權董事會議定。